3
πŸ”¬ Lab Praktikum
BAB 03 Β· Setup Odoo 19 Cloud

Setup Database
& Konfigurasi Awal

Lab 3.1 β€” Dari registrasi cloud hingga RBAC dan modul pertama aktif

⏱ Minggu 4 Β· 120 Menit πŸ‘€ Individual 🌐 odoo.com
Alur Lab 3.1

Timeline 120 Menit Β· 8 Langkah

1
Buat Database
20 mnt
2
Verifikasi Lokalisasi
10 mnt
3
Konfigurasi Perusahaan
30 mnt
4
Fiskal & Timezone
10 mnt
5
Buat Pengguna
40 mnt
6
Aktivasi Modul
10 mnt
7
Uji Hak Akses
15 mnt
8
Dokumentasi
-10 mnt
DELIVERABLE
  • 9 screenshot bertahap (01–07c)
  • User Access Matrix (.xlsx)
  • Laporan Lab PDF + folder screenshot
PRASYARAT
  • BRD dari Lab Bab 1 (daftar pengguna)
  • Draf Matriks RBAC sudah diisi
  • Aset perusahaan siap (logo, NPWP)
  • Email aktif untuk registrasi
LO
TUJUAN LAB

Setelah Lab Ini, Mahasiswa Mampu

1
Membuat database Odoo 19 cloud dengan lokalisasi Indonesia yang terverifikasi
2
Mengonfigurasi informasi perusahaan UMKM mitra secara lengkap (identitas legal, fiskal, visual)
3
Membuat minimal 3 akun pengguna dengan hak akses sesuai matriks RBAC
4
Mengaktifkan satu modul utama sesuai kebutuhan prioritas UMKM mitra
5
Memverifikasi RBAC berfungsi melalui uji login lintas akun (incognito)
6
Mendokumentasikan keputusan konfigurasi dalam laporan lab terstruktur
PR
PEKERJAAN RUMAH
Persiapan Sebelum Lab
⏱ ±30 menit di rumah⚠️ Wajib diselesaikan sebelum sesi
β‘  Tinjau Ulang BRD & Diagram To-Be
  • Daftar pengguna: nama lengkap + jabatan
  • Modul yang dibutuhkan dari pain points
  • Data perusahaan: nama legal, alamat, NPWP
β‘‘ Siapkan Aset Perusahaan
AsetFormat
LogoPNG 400Γ—160px <500KB
Nama legalSesuai akta/NIB
NPWPXX.XXX.XXX.X-XXX.XXX
KontakTelepon +62, email
β‘’ Pastikan Email Registrasi Tersedia
  • Gmail / Outlook / email kampus aktif
  • Hindari email sementara (10minutemail dll.) β€” Odoo memblokir
  • Pastikan bisa buka inbox saat lab berlangsung
β‘£ Buat Draf Matriks RBAC
  • Isi tabel: Nama | Jabatan | Grup Odoo | Modul
  • Minimum 3 pengguna (termasuk admin)
  • Bawa ke sesi lab untuk dikonsultasikan
01
LANGKAH 01
Buat Database Odoo 19
⏱ 20 menit🎯 Database aktif dengan lokalisasi Indonesia
FORMULIR REGISTRASI
  1. Buka odoo.com/trial β†’ isi email, company name, industry
  2. Klik "Start Now" β†’ cek email verifikasi dari noreply@odoo.com
  3. Klik "Verify my email address" β†’ wizard database terbuka
⚠️ FIELD PALING KRITIS
FieldNilai
Database Name[umkm-slug].odoo.com
CountryIndonesia β€” PERIKSA ULANG!
LanguageIndonesian / English
PasswordMin 12 karakter, huruf+angka+simbol
FORMAT NAMA DATABASE
batik-berkah-sentosa.odoo.com kopi-seduh-nusantara.odoo.com toko-jaya-abadi-yk.odoo.com
  • Huruf kecil + tanda hubung, tanpa spasi
  • Nama ini PERMANEN β€” tidak bisa diubah
  • Centang hijau = nama tersedia
πŸ“Έ DELIVERABLE 1
Screenshot Apps Dashboard setelah login β€” URL database terlihat di address bar
Simpan: 01-database-created.png
02
LANGKAH 02
Verifikasi Lokalisasi Indonesia
⏱ 10 menit🎯 l10n_id aktif + IDR + Country = Indonesia
βœ“ Pemeriksaan 1
Mata Uang Default IDR
Settings β†’ General Settings β†’ Bagian "Companies" β†’ Klik "Update Info" β†’ Cek field Currency = IDR (Rp)
β›” Jika USD β†’ BERHENTI, hubungi dosen
βœ“ Pemeriksaan 2
Modul l10n_id Terinstal
Cara Cepat (URL): Tambahkan ?debug=1 ke URL Odoo Lalu: Settings β†’ Technical β†’ Modules β†’ Filter "Installed" β†’ Cari "Indonesia" β†’ Status: Installed βœ…
βœ“ Pemeriksaan 3
Country = Indonesia
Settings β†’ General Settings β†’ "Companies" β†’ "Update Info" β†’ Country = Indonesia βœ… β†’ Tax ID placeholder: XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX βœ…
Setelah cek: nonaktifkan Developer Mode
⚠️ Jika Verifikasi Gagal (Country β‰  Indonesia atau l10n_id tidak terinstal)
Opsi A (Direkomendasikan): Hapus database β†’ Buat ulang β†’ Pilih Indonesia dengan teliti. Gunakan jika database baru <30 menit dan belum ada data.
Opsi B (dengan bantuan dosen): Install l10n_id manual + ubah Fiscal Country di Settings Accounting. Hanya jika sudah ada data penting.
πŸ“Έ DELIVERABLE 2 β€” Screenshot IDR di Settings + screenshot l10n_id "Installed" β†’ 02-localization-verified.png
βœ… Checkpoint 1 β€” Database & Lokalisasi
  • Database berhasil dibuat dengan nama sesuai UMKM
  • Country = Indonesia (BUKAN negara lain)
  • Mata uang default = IDR (Rp)
  • Modul l10n_id (Indonesia - Accounting) status Installed
  • Screenshot 01 & 02 tersimpan
πŸ’‘ Tip Incognito: Untuk test beberapa akun sekaligus, gunakan mode Incognito β€” browser membuat sesi terpisah sehingga dua akun bisa aktif bersamaan tanpa saling logout.
Lanjut β†’ Langkah 3: Konfigurasi Perusahaan (30 mnt)
03
LANGKAH 03
Konfigurasi Informasi Perusahaan
⏱ 30 menit🎯 13 field terisi lengkapπŸ“ Settings β†’ General Settings β†’ Update Info
#FieldContoh BBSPanduan
1Company NameBatik Berkah SentosaNama legal sesuai akta/NIB
2Logo[Upload file]PNG/JPG, 400Γ—160px, <500KB
3AddressJl. Tirtodipuran No. 27Jl./Jalan + nama + nomor
4Street2Kel. MantrijeronRT/RW atau kelurahan (opsional)
5CityYogyakartaNama kota, konsisten
6StateDI YogyakartaKetik 2–3 huruf β†’ autocomplete
7ZIP551415 digit, cek kodepos.posindonesia.co.id
8Tax ID (NPWP)01.234.567.8-541.000Format XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX β€” kosongkan jika belum ada
9Phone+62-274-123456Sertakan kode +62
10Emailinfo@batikberkahsentosa.comAkan jadi reply-to email sistem
11Websitehttps://batikberkahsentosa.comURL lengkap dengan https://
12Company RegistryAHU-0054321.AH.01.2018NIB atau nomor akta
13CountryIndonesia βœ…Sudah terisi β€” verifikasi, JANGAN ubah
πŸ“Έ DELIVERABLE 3 β€” Screenshot formulir perusahaan (nama, alamat, NPWP, kontak terlihat) β†’ klik [Save] β†’ 03-company-configured.png
04
LANGKAH 04
Konfigurasi Fiskal & Zona Waktu
⏱ 10 menit🎯 IDR default + Asia/Jakarta terkonfigurasi
4A β€” Verifikasi Mata Uang IDR
Settings β†’ General Settings β†’ Bagian "Multi-Currencies" β†’ Default Currency = IDR (Rp) βœ… β†’ Currency Symbol: "Before Amount" (Rp 100.000 β€” bukan 100.000 Rp)
4C β€” Tahun Fiskal (Opsional)
  • Default: 1 Jan – 31 Des (standar Indonesia)
  • Sesuai untuk sebagian besar UMKM
  • Konfigurasi berbeda β†’ Bab 9 (Accounting)
4B β€” Atur Zona Waktu Pengguna
Klik profil (pojok kanan atas) β†’ "My Profile" / "Preferences" β†’ Timezone: ketik "Jakarta" β†’ Pilih: Asia/Jakarta (WIB) βœ… β†’ Klik [Save]
ZonaKode OdooWilayah
WIBAsia/JakartaSumatra, Jawa, Kalimantan Barat & Tengah
WITAAsia/MakassarBali, NTB, NTT, Kalimantan Selatan & Timur
WITAsia/JayapuraMaluku, Papua
⚠️ Timezone per-pengguna β€” harus diatur masing-masing akun staf
πŸ“Έ DELIVERABLE 4 β€” Screenshot IDR + zona waktu Asia/Jakarta terkonfigurasi β†’ 04-fiscal-configured.png
βœ… Checkpoint 2 β€” Konfigurasi Perusahaan
  • Nama legal perusahaan terisi
  • Alamat lengkap (jalan, kota, provinsi, kode pos)
  • NPWP diisi atau ada catatan jika belum terdaftar
  • Mata uang default IDR (Rp)
  • Zona waktu Asia/Jakarta terkonfigurasi
  • Screenshot 03 & 04 tersimpan
πŸ’‘ NPWP wajib dicantumkan setelah perusahaan terdaftar β€” tercetak di setiap faktur penjualan dan merupakan persyaratan transaksi B2B.
⚠️ Database name tip: Pilih nama yang mencerminkan identitas UMKM (kopi-seduh-nusantara), bukan generik seperti test123 β€” nama ini permanen.
Lanjut β†’ Langkah 5: Buat Akun Pengguna (40 mnt) β€” bagian terlama!
05
LANGKAH 05
Buat Akun Pengguna & RBAC
⏱ 40 menit🎯 Min. 3 user + Access Rights sesuai matriksπŸ“ Settings β†’ Users & Companies β†’ Users β†’ [New]
TAB "GENERAL INFORMATION"
  • Name: Nama lengkap pengguna
  • Email: Alamat email = username login (unik)
  • Phone: Opsional
  • Timezone: Tab Preferences β†’ Asia/Jakarta
PENETAPAN KATA SANDI
Pilihan A (UMKM Nyata) β€” Kirim email undangan
  • Toggle "Send invitation email" = ON
  • Pengguna buat sandi sendiri (lebih aman)
Pilihan B (Lab/Testing) β€” Set manual
  • Matikan toggle invitation, isi Password
  • Aktifkan "Force password reset at next login"
TAB "ACCESS RIGHTS" β€” PRINSIP MINIMAL
Contoh: Laila Fitriana β€” Staf Penjualan ───────────────────────────────── Administration: [ ] Settings [ ] Access Rights Sales: [x] User ← centang ini saja Purchase: [ ] biarkan kosong Accounting: [ ] biarkan kosong Inventory: [ ] biarkan kosong
⚠️ Mulai minimal β€” tambah akses di kemudian hari jika ada kebutuhan yang terbukti
Beberapa grup (Manufacturing, Inventory) baru muncul setelah modul diaktifkan
LANGKAH 05
Referensi: Matriks RBAC BBS
8 pengguna Β· 47 menit total setup
#NamaJabatanGrup OdooEmail
1Hj. Fatimah SuryaniPemilikAdministration / Settingsfatimah@bbs.com
2H. Bambang SuryaniCo-OwnerSales/Manager + Manufacturing/Managerbambang@bbs.com
3Rizky AdityaKoordinator PenjualanSales / Managerrizky.aditya@bbs.com
4Sri WahyuniStaf KeuanganAccounting/Accountant + Billingsri.wahyuni@bbs.com
5Agus TriyonoKepala ProduksiManufacturing/Manager + Purchase/Useragus.triyono@bbs.com
6Laila FitrianaStaf Penjualan OnlineSales / Userlaila.fitriana@bbs.com
7Tono WibowoStaf GudangInventory / Usertono.wibowo@bbs.com
8Dewi SusilowatiStaf QCManufacturing / Userdewi.susilowati@bbs.com
πŸ’‘ Sri Wahyuni = Accounting/Accountant (bukan Manager) β€” prinsip SOD: staf keuangan tidak boleh approve pembayaran sendiri
⚠️ Grup Manufacturing & Inventory baru muncul di Access Rights setelah modul terkait diaktifkan β€” update RBAC setelah Langkah 6
πŸ“Έ DELIVERABLE 5 + πŸ“„ User-Access-Matrix.xlsx β€” Screenshot Users list + ekspor matriks RBAC final β†’ 05-users-created.png
βœ… Checkpoint 3 β€” Manajemen Pengguna
  • Minimal 3 user dibuat (owner + 2 role berbeda)
  • Setiap user punya email yang bisa login
  • Access Rights ditetapkan berdasarkan prinsip Least Privilege
  • Sales User TIDAK memiliki akses Accounting
  • User Access Matrix terisi lengkap
  • Screenshot 05 tersimpan
⚠️ Ingat SOD β€” 3 Pasangan Kritis yang HARUS Dipisahkan
Buat PO β‰  Approve PO
Input tagihan β‰  Proses bayar
Kelola stok β‰  Rekonsiliasi
Lanjut β†’ Langkah 6: Aktivasi Modul (10 mnt)
06
LANGKAH 06
Aktivasi Modul Utama
⏱ 10 menit🎯 1 modul prioritas aktif + Sales Dashboard⚠️ Free tier: hanya 1 aplikasi aktif
PANDUAN PEMILIHAN MODUL
Tipe UMKMModul Prioritas
Dagang / Manufaktur / Jasa / B2BSales Management
Retail dengan kasir fisikPoint of Sale
Jasa konsultasi / proyekProject
Pure invoicing tanpa sales flowInvoicing (gratis)
⚠️ Batasan Free Tier Odoo
  • Hanya 1 aplikasi yang bisa aktif
  • Pilih yang paling segera dibutuhkan UMKM
  • Modul lain β†’ demo oleh dosen (shared DB)
PROSEDUR AKTIVASI (Contoh: Sales)
  1. App Switcher (≑ kiri atas) β†’ Apps
  2. Cari: "Sales Management"
  3. Klik tombol [Install] hijau
  4. Baca popup dependensi (Product, UoM, Portal) β†’ klik [Confirm]
  5. Tunggu progress bar (30–90 detik) β€” JANGAN refresh!
  6. Auto-redirect ke Sales Dashboard
βœ“ Verifikasi Berhasil
  • Menu Sales muncul di sidebar
  • Submenu: Quotations, Customers, Products, Reporting
  • Tidak ada pesan error merah
πŸ“Έ 06-module-activated.png β€” Screenshot Sales Dashboard + menu sidebar
07
LANGKAH 07
Uji Hak Akses Pengguna
⏱ 15 menit🎯 3 uji login: Sales User β†’ Pemilik β†’ Admin
Uji 1 β€” Sales User
Contoh: Laila Fitriana
Harus ADA:
  • Menu Discuss di sidebar
  • Menu Contacts di sidebar
  • Menu Sales di sidebar
Harus TIDAK ADA:
  • Menu Settings
  • Menu Accounting
Uji 2 β€” Pemilik (Full Access)
Contoh: Hj. Fatimah Suryani
Verifikasi:
  • Semua menu tersedia
  • Menu Settings bisa dibuka
  • Bisa lihat Users & Companies
  • Bisa melihat quotation dari Laila
Sales β†’ Quotations β†’ Pilih quotation Laila β†’ Cek: Salesperson = Laila Fitriana
Uji Kemampuan Laila
Buat quotation percobaan dari akun Laila:
Sales β†’ Quotations β†’ [New] β†’ Customer: buat baru β†’ Order Lines: Add product "Batik Cap Kawung - Uji" Price: 250,000 | Qty: 1 β†’ [Save] sebagai Draft (JANGAN klik Confirm)
βœ… Tersimpan = Laila punya izin Create
πŸ“Έ 07a-salesuser-dashboard.png
πŸ“Έ 07b-owner-dashboard.png
πŸ“Έ 07c-test-quotation.png
⚠
TROUBLESHOOTING
Pemecahan Masalah Akses
Referensi saat uji login gagal atau akses tidak sesuai
MasalahPenyebab KemungkinanSolusi
Sales User dapat lihat menu Settings Grup "Administration/Settings" tidak sengaja dicentang Settings β†’ Users β†’ Edit β†’ Access Rights β†’ hapus centang "Administration/Settings" β†’ Save β†’ pengguna logout & login ulang
Sales User tidak bisa lihat menu Sales (1) Modul Sales belum terinstal, atau (2) Lupa centang grup Sales/User (1) Apps β†’ verifikasi Sales Module installed; (2) Settings β†’ Users β†’ Edit β†’ Access Rights β†’ centang Sales/User
Dashboard kosong setelah login Tidak ada grup yang ditetapkan Settings β†’ Users β†’ Edit β†’ Access Rights β†’ centang minimal satu grup modul
Login gagal "Invalid username or password" Salah ketik email (case-sensitive!) atau kata sandi Admin reset sandi: Settings β†’ Users β†’ Edit pengguna β†’ set kata sandi baru
Quotation tidak muncul di akun Fatimah Filter aktif tersembunyi di daftar Sales β†’ Quotations β†’ hapus semua filter β†’ klik "My Pipeline" β†’ ubah ke "All Quotations"
πŸ’‘ Tip: Gunakan mode Incognito browser untuk uji dua akun secara bersamaan β€” buka satu jendela normal (admin) dan satu jendela incognito (staf) tanpa saling mengganggu sesi.
08
LANGKAH 08
Dokumentasi & Pengumpulan
⏱ 10 menit🎯 Laporan Lab PDF + folder ZIP
STRUKTUR LAPORAN LAB
  • Bagian 1: Pembuatan Database (+ ss 01, 02)
  • Bagian 2: Konfigurasi Perusahaan (+ ss 03, 04)
  • Bagian 3: Manajemen Pengguna + Matriks RBAC (+ ss 05, 07a, 07b, 07c)
  • Bagian 4: Aktivasi Modul + alasan pemilihan (+ ss 06)
  • Bagian 5: Hasil Pengujian Akses (checklist βœ…/❌)
  • Bagian 6: Refleksi Pribadi (150–200 kata)
  • Bagian 7: Rencana Tindak Lanjut (Preview Bab 4)
FORMAT PENGUMPULAN
  • Laporan: PDF
  • Semua file dikompres: Lab3-[NIM]-[NamaUMKM].zip
  • Tenggat: 1 minggu setelah sesi lab
πŸ““ Configuration Decision Journal
Dokumentasikan 3 keputusan konfigurasi paling penting yang Anda buat beserta alasannya β€” melatih berpikir sistemik konsultan ERP
REFLEKSI PRIBADI β€” Jawab dalam paragraf (150–200 kata)
Apa yang paling menantang dalam lab ini?
Apa yang mengejutkan Anda tentang konfigurasi Odoo?
Apa yang akan Anda lakukan berbeda di implementasi berikutnya?
Bagaimana setup ini berkaitan dengan kebutuhan UMKM mitra?
Self-Assessment Checklist

Setup Checkpoint β€” 16 Item

A. Database & Lokalisasi
  • Database dibuat dengan nama sesuai UMKM
  • Country = Indonesia
  • Mata uang = IDR (Rp)
  • Lokalisasi l10n_id Installed
B. Konfigurasi Perusahaan
  • Nama legal terisi
  • Alamat lengkap terisi
  • NPWP diisi atau ada catatan
  • Tahun fiskal Jan–Des
  • PPN 11% terkonfigurasi
C. Pengguna & RBAC
  • Min. 3 user dibuat (owner + 2 role)
  • Setiap user punya email login
  • User Access Matrix lengkap
  • Sales user tidak punya akses Accounting
D. Modul & Verifikasi
  • Modul relevan diaktifkan
  • Test login non-admin berhasil
  • Test buat quotation draft berhasil
Skor: ___ / 16 item βœ…
Jika ada item ❌ β€” perbaiki sebelum mengumpulkan. Konfigurasi salah di Bab 3 akan menyebabkan masalah di semua bab berikutnya.
Ringkasan Deliverable

Semua yang Perlu Dikumpulkan

πŸ“Έ 9 Screenshot
  • 01-database-created.png
  • 02-localization-verified.png
  • 03-company-configured.png
  • 04-fiscal-configured.png
  • 05-users-created.png
  • 06-module-activated.png
  • 07a-salesuser-dashboard.png
  • 07b-owner-dashboard.png
  • 07c-test-quotation.png
πŸ“„ Dokumen Wajib
  • User-Access-Matrix.xlsx β€” RBAC final
  • UMKM-CompanyInfo.txt β€” data perusahaan
  • Laporan Lab (PDF) β€” 7 bagian lengkap
πŸ“¦ Format ZIP
Lab3-[NIM]-[NamaUMKM].zip β”œβ”€β”€ Laporan-Lab3.pdf β”œβ”€β”€ User-Access-Matrix.xlsx β”œβ”€β”€ UMKM-CompanyInfo.txt └── Lab3-Screenshots/ β”œβ”€β”€ 01-database-created.png β”œβ”€β”€ ... └── 07c-test-quotation.png
🎯 Rubrik Penilaian
KriteriaBaik (3)Cukup (2)Kurang (1)
Database & Lokalisasil10n_id βœ… IDR βœ… ID βœ…2 dari 3 βœ…β‰€1 βœ…
Company Config13 field lengkap8–12 field<8 field
RBACMin 5 user, SOD OK3–4 user<3 user
Uji Akses3 uji lolos semua2 uji lolos≀1 uji
Dokumentasi7 bagian + refleksi5–6 bagian<5 bagian
Total: 15 poin
F&B
VARIASI UMKM
Tipe A β€” F&B (Kafe / Restoran)
Contoh: Kopi Seduh Nusantara, Bandung
URUTAN AKTIVASI MODUL F&B
#ModulAlasan
1Point of SaleProses inti kasir kafe
2InventoryStok bahan baku perishable
3PurchaseBeli bahan dari supplier
4AccountingLaporan keuangan
⚠️ Dua Jenis Produk F&B β€” Jangan Campur!
Bahan Baku: kopi, susu, gula β€” dikelola di Inventory
Produk Jual: Es Kopi Susu, Cappuccino β€” transaksi di POS
RBAC KHAS F&B (KSN)
NamaJabatanGrup Odoo
Bu Sari DewiOwnerSettings/Administrator
Mas BudiHead BaristaPOS / Manager
Mbak AyuKasirPOS / User
Pak HendraAdmin GudangInventory / User
πŸ’‘ Kasir hanya butuh akses POS β€” jangan beri akses Accounting (prinsip least privilege). Head Barista perlu POS Manager untuk open/close session dan proses refund.
RTL
VARIASI UMKM
Tipe B β€” Retail (Toko Multi-SKU)
Toko pakaian, elektronik, sembako, buku
URUTAN AKTIVASI MODUL RETAIL
#ModulAlasan
1InventoryFondasi β€” stok multi-SKU
2Point of SaleTransaksi kasir
3PurchasePembelian dari distribtor
4SalesOrder B2B/grosir (jika ada)
OptBarcodeJika toko pakai scanner
⚠️ Tantangan Setup Retail
  • Import master data produk (bisa ratusan SKU) β€” rencanakan sebelum Langkah 5
  • Perbedaan dari F&B: Retail tidak perlu Manufacturing, tapi sangat bergantung Purchase β†’ Inventory β†’ POS
RBAC KHAS RETAIL
NamaJabatanGrup Odoo
Pak JonoOwnerSettings/Administrator
Bu TiniAdmin / Kasir Sr.POS/Manager + Inventory/User
Mas DaniKasirPOS / User
Mbak RitaAdmin GudangInventory/User + Purchase/User
Tipe UMKMIndustry saat Registrasi
F&B / KafeFood & Beverage / Restaurant
RetailRetail
ManufakturManufacturing
JasaServices / Consulting
A/B
Dua Jalur Pengerjaan Lab

Jalur A vs Jalur B

JALUR A
UMKM Nyata
UMKM Mitra Anda
  • Gunakan BRD dari Lab 1.1 β€” daftar pengguna dan pain points nyata
  • Gunakan RBAC sesuai struktur UMKM mitra (jabatan, alur kerja)
  • Data perusahaan riil (nama, alamat, NPWP jika ada)
  • Modul dipilih berdasarkan kebutuhan aktual UMKM
  • Database: [nama-umkm].odoo.com
βœ… Nilai lebih tinggi jika data mitra lengkap dan RBAC sesuai struktur nyata
JALUR B
Simulasi BBS
Batik Berkah Sentosa
  • Database: bbs-batik-yogyakarta.odoo.com
  • NPWP dummy: tersedia di LMS (Moodle / Google Classroom)
  • 8 user BBS sesuai matriks di slide sebelumnya
  • Modul: Sales Management (Fase 1)
  • Cocok jika UMKM mitra belum menyediakan data
πŸ’‘ Gunakan sebagai fallback β€” lebih baik mengumpulkan data UMKM nyata jika waktu memungkinkan
Koneksi Lintas Bab

Lab 3.1 dalam Alur Proyek Semester

← Dari Lab Sebelumnya
Bab 1 β€” BRD
  • Daftar pengguna + jabatan β†’ menjadi RBAC Langkah 5
  • Pain points β†’ menentukan modul prioritas Langkah 6
  • Nama UMKM β†’ nama database Langkah 1
Bab 2 β€” BPMN
  • Proses to-be β†’ modul Odoo yang diaktifkan
  • Swimlane roles β†’ Access Rights pengguna
πŸ“ SEKARANG β€” BAB 3
Lab 3.1
  • Database cloud aktif
  • Company info lengkap
  • RBAC terimplementasi
  • Modul Sales aktif
Foundation untuk semua bab berikutnya
β†’ Ke Lab Berikutnya
Bab 4 β€” Master Data
  • Isi produk (SKU, harga, kategori)
  • Isi data pelanggan (10–20 top customer)
  • Isi data vendor (untuk Purchase)
Bab 9 β€” Accounting
  • Konfigurasi tahun fiskal alternatif
  • Setup CoA detail
  • Update RBAC modul Accounting
4
Coming Up β€” Minggu 5

BAB 04
Master Data Management

πŸ“¦ Master Data Produk
  • SKU & kode barcode
  • Harga jual & harga beli
  • Kategori & unit of measure
  • Foto produk & deskripsi
πŸ‘₯ Master Data Pihak
  • 10–20 top customer dari BRD
  • Data vendor/supplier tetap
  • Kontak, payment terms
  • NPWP vendor (untuk PPh 23)
🎯 Target Lab 4.1
  • Import produk via CSV/Excel
  • Setup pricelist (Bab 4 milestone)
  • Latih staf input data produk
  • Database siap untuk uji transaksi di Bab 5
Rencana Tindak Lanjut Sebelum Bab 4
☐ Kumpulkan daftar produk dari UMKM (nama, harga, kategori)
☐ Kumpulkan 10–20 nama pelanggan top dari UMKM
☐ Latih staf navigasi dasar Odoo (menu, search)
☐ Buat quotation pertama nyata untuk UMKM mitra
βœ“
πŸ”¬ Lab 3.1 Selesai

Setup Odoo 19 Cloud
untuk UMKM Mitra

🌐
Database Cloud Aktif
🏒
Perusahaan Terkonfigurasi
πŸ”
RBAC Terimplementasi
πŸ“¦
Modul Pertama Aktif
Minggu depan: BAB 04 β€” Master Data Management πŸš€
Database Anda siap diisi produk dan pelanggan UMKM mitra
Sistem Informasi Enterprise β€” ERP Odoo 19 Β· Minggu 4 Β· Lab 3.1